Hvordan kan en lille virksomhed sælge gavekort?

Der er mange forskellige måder man kan sælge gavekort til sin virksomhed. Store virksomheder kan nemt investere i en helt skræddersyet løsning, med professionelt designede og kreativt udformede gavekort. Men det kan være svært for helt små virksomheder – som personlige trænere, coaches, frisører eller behandlere – at finde en løsning hvor gavekort-salget både kan løbe rundt, og også er overskueligt at administrere.

Vores løsning er både billig, nem at komme i gang med og super fleksibel. Men lad os først kigge på alternativet – hvis du selv vil klare det hele.

Traditionelle trykte gavekort

Den løsning de fleste selvstændige tænker på til at starte med, er bare at lave gavekortene selv. F.eks. ved at købe en stak færdig-trykte papir-gavekort. Hvis man har budgettet kan man godt få designet gavekortene som man ønsker og trykt professionelt – men det er ret dyrt. Derfor nøjes mange med et standard-design hvor der f.eks. påføres firmainformationer med et stempel.

På gavekortene skrives beløb og numre efterhånden som de bliver solgt. Gavekortets nummer og værdi skal også noteres i en bog, så du har styr på hvilke gavekort der er solgt, hvornår de udløber og hvad de er værd. Både for at forhindre snyd, men også fordi der naturligvis er regler og lovgivning som skal overholdes, og det er umuligt uden et system til at holde styr på gavekortene.

Mange små virksomheder starter i stedet med en “moderne version” af det traditionelle system – hvor gavekortene laves på PC i f.eks. word og evt. også leveres elektronisk. Men hvor de stadig bliver nummereret og tilpasset manuelt, og hvor der stadig skal holdes styr på det hele manuelt.

Sikkerhedsovervejelser

Det er vigtigt at gavekortnumrene ikke er fortløbende, ellers bliver det nemt at snyde. Der må heller ikke være dubletter, for det vil give forvirring ift. administrationen.

Det kan man f.eks. sikre ved at bruge gavekortnumre på 6 cifre, hvor de første 4 er fortløbende og de sidste to er “check-numre”, som man finder tilfældigt på for hvert gavekort. F.eks. 1001-23, 1002-71, 1003-14 osv. På den måde er optræder samme gavekortnummer aldrig 2 gange (før du har solgt 1000 gavekort i hvert fald). Og det meget usandsynligt at nogen kan gætte et gavekortnummer.

Det er selvfølgelig også vigtigt at uvedkommende ikke kan smugkigge i den bog eller det system, hvor man holder styr på de solgte gavekort.

Fordele ved selv at styre gavekort

Hvis du skal sælge gavekort til en helt lille service virksomhed – f.eks. en frisør salon, eller som selvstændig behandler – så kan det være en realistisk måde at gøre det. Det er muligt fordi du har direkte kontakt med kunden, og typisk bare en enkelt lokation hvor både salg og indløsning foregår. Og hvis der kun er dig selv (eller i hvert fald meget få personer involveret), så er det også realistisk at holde styr på det hele.

Hvis du kan få det traditionelle system til at fungere uden at skulle betale porto, og uden at tænke på din “timeløn” til arbejdet med det – så kan det også være den aller billigste gavekort løsning.

Ulemper ved manuelle gavekort

Men der er tydelige ulemper ved at håndtere gavekort manuelt:

1. Besværlig administration
   Der er en del arbejde i at holde styr på gavekortene manuelt – jo flere du sælger desto værre.
   Løsning: Det bliver noget nemmere, hvis man håndterer gavekortene i et elektronisk system – altså f.eks. et regneark – i stedet for en bog. Det kræver så til gengæld at man altid har en computer til rådighed.
2. Dårligt overblik
   Det er svært at danne overblik over dine solgte, udestående og indløste gavekort, både for din egen skyld løbende, og når der f.eks. skal laves moms- og årsregnskab.
   Løsning: Igen kan et regneark også give bedre / nemmere overblik hvis man er god til at bruge det.
3. Uoptimal sikkerhed
   Det er nemt at begå fejl med sine gavekortnumre eller beløb, når der manuelt skal holdes styr på det to forskellige steder. Hvis der skulle ske noget med den bog du fører over gavekortene – eller hvis du mister den – så bliver det også rigtig svært.
   Løsning: Vælger du regnearks-løsningen, kan du sørge for automatisk at tage backup løbende.
4. Svært at tilpasse
   Hvis du har trykte gavekort, kan du ikke tilbyde forskellige gavekort typer – f.eks. “Herreklipning” eller “Par massage”. Så kan du kun have en type gavekort og så skrive forskellige beløb på.
   Løsning: Ved at lave gavekortene elektronisk selv f.eks. i word, og enten printe dem for kunden eller levere dem via e-mail kan du lave ensartede gavekort med beskrivelser af forskellige “pakker”.
5. Begrænset salg
   Det vil være begrænsende for dit gavekort salg at du er nødt til at være fysisk til stede med kunden – både for at modtage betaling, for at skrive på gavekortet og for at levere det.
   Løsning: Med gavekort i elektronisk form kan du sælge gavekort uden at være fysisk til stede. Men det kræver alligevel en del personlig betjening – f.eks. kommunikation ang. betaling, levering osv. Det er unødvendigt arbejde for dig – og det er besværligt for kunden.

Disse ulemper gør tilsammen at det sjældent er den bedste løsning. Selv hvis du kan få det til at fungere, så vil det med sikkerhed begrænse hvor mange gavekort du i sidste ende sælger.

Online gavekort system

Et online gavekort system, løser alle punkterne:

• Administration
  Der er nærmest intet arbejde ved administrationen. Alt er automatiseret, du skal bare markere gavekortene når de indløses.
• Regnskab og overblik
  Du har altid fuldt overblik over dine gavekort. Når der skal laves regnskab udskriver du bare en rapport og fører de relevante tal over.
• Sikkerheden er i top
  Så længe du passer på dine koder, er systemet næsten totalt sikret mod snyd. Og der er fuld redundans og backup så risikoen for datatab er minimal.
• Nemt at tilpasse
  Når systemet er sat op og der er lavet skabeloner, så kan du oprette nye typer gavekort på få minutter, og dine kunder kan straks vælge dem i din online gavekort shop.
• Ubegrænset salg
  Det er super bekvemt for kunden at kunne købe dine gavekort via nettet – med deres mobil, tablet eller pc – og betale online med kreditkort eller mobilepay. At gavekort leveres øjeblikkeligt via e-mail betyder desuden at kunder der skal bruge en gave i sidste øjeblik meget ofte vælger et elektronisk gavekort.

Kort fortalt giver det dig større gavekort omsætning at vælge et fuldt elektronisk komplet online gavekort-system. I de fleste tilfælde ender med også med at være den billigste gavekort løsning, både i opstart og i løbende omkostninger – hvilket jo kun er et plus.

Udfyld dit telefonnummer nedenfor, så tager vi en snak om hvor nemt det er at komme i gang.